TÉLÉCHARGER MAARCH 1.3 GRATUITEMENT

Le premier, Maarch Letterbox, est un outil qui donne la possibilité au gestionnaire de gérer les courriers destinés aux collectivités comme les e-mails, etc. Maarch. Télécharger Maarch: Maarch: Découvrez cette solution GED OpenSource. Maarch Entreprise, , 18/05/, Maarch Entreprise - Notes de version · Maarch Entreprise - Télécharger. Maarch LetterBox, , 02/03/.

Nom: maarch 1.3 gratuitement
Format:Fichier D’archive
Version:Nouvelle
Licence:Usage Personnel Seulement
Système d’exploitation: iOS. Windows XP/7/10. MacOS. Android.
Taille:60.53 Megabytes


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Les corbeilles Dans le module [corbeille] de la page d'accueil vous trouvez la liste des corbeilles qui vous sont propres. Il accède à l'administration et fait le paramétrage de l'application. Bote La boite reprsente le conditionnement physique dans laquelle va tre rang le document aprs enregistrement. Types de documents Chaque type de document peut tre qualifi par un ensemble de mtadonnes ou index. Liste de diffusion La liste de diffusion correspond l'ensemble des utilisateurs qui ont reu le document pour traitement dans leur corbeille. Un module spcifique de gestion des archives physique permet d'organiser vos documents papier et de les classer dans les botes d'archives, puis de ranger ces boites sur leur site de stockage dfinitif.

Comment installer Maarch Quick Search? globale Maarch Maarch Quick Search, il vous suffit d'installer ou de mettre jour Maarch Entreprise Au passage de la souris sur l'icône de téléchargement, Maarch Courrier affiche une imagette Si vous n'avez pas installé cette suite libre et gratuite vous. Les logiciels de GED (Gestion électronique de document) en open source ne sont pas légion, et Maarch figure parmi les plus éprouvés. A partir de son c?ur.

Documentation Maarch

Pour voir les lieux de stockage cliquer sur ''Gérer les lieux de stockage de documents'' Figure 14 - Lieux de stockage Le nombre de sites est illimité, on peut a rajouter avec le lien ''Ajouter un lieu de stockage'' autant qu'on veut. Tout site peut créé peut être Modifié, Suspendu ou Supprimé 6. Ceci permet d'instancier plusieurs zones de stockage de la même famille. Pour accéder aux types de zone de stockage, à partir de la page d'administration des zones de stockage cf.

Tout type de zone créé peut être Modifié, Suspendu ou Supprimé 6. Une zone de stockage contient des informations qui vont permettre à Maarch de placer correctement la ressource électronique à conserver.

Pour accéder aux zones de stockage, à partir de la page d'administration des zones de stockage cf. L'espace de stockage utilisé est de 11 Mo.

Lors de la demande de visualisation d'une facture, Maarch accède à la définition de la zone de stockage pour obtenir la méthode d'extraction du document archivé.

Le format des PDF a été travaillé pour optimiser cette compression ratio Chaque AIP contient factures. En plus d'être référencées dans une base de données, les ressources sont contenues dans des paquets où figurent aussi les métadonnées. En effet, au bout de trois mois on considère que les demandes de consultation sont plus rares et qu'il est inutile de monopoliser une baie rapide. Il permet d'avoir une organisation particulière des métadonnées associées au document.

Indexation L'indexation d'un document consiste en la dtermination de mots ou termes significatifs pour crer un index afin d'optimiser la recherche de ce document. Cette action est une fonction centrale et des plus structurantes dans la GED.

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En effet, cest au moment de lindexation que le document est rang dans le systme. Lindexation peut tre : Manuelle : au travers dun formulaire de saisie les utilisateurs sont incits alimenter des index.

Le contributeur doit saisir de l'information dans ce formulaire. Automatique : il existe plusieurs mthodes pour indexer automatiquement un document. La rcupration dinformation qui peut tre pertinente en tant quindex : nom du fichier, date de cration et de modification, la taille du fichier.

Linduction dindex : grce des outils de reconnaissance OCR , on retrouve dans un document les chanes de caractres prsentes dans un rfrentiel qui permettent de lindexer.

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Page de connexion Ouvrez votre navigateur web. Dans la barre d'url, saisissez l'url de l'application Maarch Entreprise Vous remarquez le https dans l'url : il est impratif d'utiliser une connexion scurise avec le serveur. Ainsi vrifiez la prsence d'un cadenas ou autre image dans le navigateur indiquant clairement que la page est en mode scuris.

Munissez-vous des identifiants qui vous ont t fournis. Une fois la page de connexion affiche, veuillez saisir votre identifiant et votre mot de passe dans les champs correspondants. Cliquez sur le bouton [Envoyer]. Si les identifiants et mots de passe saisis sont corrects, vous accdez votre page d'accueil. Page d'accueil Les raccourcis Des raccourcis sont prsents sur la page d'accueil pour accder le plus rapidement possible aux fonctions les plus utilises. Dans le cas prsent, les raccourcis redirigent vers la page de recherche de document et vers la page de gestion de votre profil.

Ces raccourcis existent ou nexistent pas selon les autorisations daccs lies aux groupes auxquels vous appartenez. Les corbeilles Dans le module [corbeille] de la page d'accueil vous trouvez la liste des corbeilles qui vous sont propres. Cliquez sur l'un des liens pour accder la corbeille Un lien [Mes corbeilles] est disponible dans le menu principal pour accder l'ensemble des corbeilles. Le menu principal [Mes corbeilles] : Redirige vers les corbeilles. Les corbeilles Principe Maarch Entreprise implmente un systme dit de corbeille lectronique.

Ce systme est comparable une bannette ou corbeille papier o l'on pourra placer soit vous soit une personne autorise des courriers ou divers documents.

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La particularit premire de ce systme est qu'il permet une gestion des flux de traitement. Ainsi il est possible de rediriger des documents vers une autre entit ou un autre utilisateur en particulier. Utilisation Pour accder vos corbeilles, vous pouvez soit passer par le lien [Mes corbeilles] dans le menu principal soit passer par un des liens sur la page d'accueil pour arriver directement dans une corbeille.

Cliquez sur l'une d'elle pour pouvoir traiter et accder aux informations de l'lment en question. Exemple : Page d'accueil d'un utilisateur A noter le 1 qui signifie qu'il y a un nouveau document dans la corbeille. Aprs avoir cliqu sur [Mes corbeilles traiter], vous arrivez sur la page de la corbeille en question. En haut de la page "Mes corbeilles" une liste droulante de toutes vos corbeilles vous permet de naviguer entre celles-ci.

En cliquant sur une ligne de document ensemble du cadre bleu par exemple vous accdez la fiche de saisie remplie par l'oprateur de numrisation, vous pouvez maintenant la traiter. Les actions possibles sont listes sur la gauche de lcran. Affaire : Il est possible de rattacher un document une affaire lorsque celui-ci na pas t class pralablement ou na pas dquivalent dans le systme.

Liste de diffusion, copie Permet de mettre en copie un service ou un destinataire en particulier. Grce la liste de diffusion vous pouvez slectionner un ou plusieurs destinataires de ce courrier en copie.

Dans lexemple ci-dessous, ce sont tous les utilisateurs du service du courrier qui recevront en copie ce courrier dans leur corbeille courrier en copie Rattachement un dossier Permet de rattacher un dossier ou sous-dossier si cela na pas t ralis lors de lenregistrement du document.

Historique Permet de visualiser l'historique dans le traitement du document. Assimilable un post-it lectronique pos sur le document Rponses x x : nombre de rponses sur le document Cest une fonctionnalit essentielle de la gestion de courrier Maarch Entreprise. Permet dattacher une rponse au courrier.

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Ainsi le courrier entrant, les rponses successives qui auront t faites sont conserves avec lhistorique pour un suivi optimal des changes. Traitement du courrier : mise jour du statut Pour traiter le document choisissez une action dans la liste droulante en bas de la page.

Enregistrer les modifications signifie que le document est mis jour mais reste dans la corbeille de traitement pour une action ultrieure. Clturer signifie mettre au fin au traitement du courrier. Le courrier est vid de la corbeille de traitement. Redirection signifie que vous ntes pas destinataire de ce courrier ou bien que la rponse que vous avez faite doit tre traite par une tierce personne envoi dune rponse en AR par exemple Gestion du profil utilisateur espace personnel Dans le menu principal, cliquez sur [Mon profil] pour accder la page suivante : Vous pouvez modifier vos informations personnelles et, si besoin, grer vos absences.

Cette vue donne une vision densemble dun dossier. Le systme vous propose alors une liste de dossiers commenant par ces 3 premires lettres autocompltion. Cliquer ensuite sur le bouton [Rechercher]. Rsultat de la recherche A partir de cette vue arborescente, vous pouvez directement cliquer sur le document afin de le visualiser son contenu ou le contenu de sa fiche dtaille.

Le bouton [Voir la fiche du document] permet dtre redirig sur la fiche dtaille du document. Les documents de Maarch Entreprise sont dfinis par des proprits.

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Certaines des proprits peuvent varier en fonction du type de document. La modification, ajout et suppression de document est disponible ou non, en fonction du groupe d'utilisateurs auquel vous appartenez et du type de document. Mtadonnes, indexation et type de document Lindexation est une fonction centrale des outils de GED, qui consiste en premier lieu attacher des mtadonnes aux documents.

Types de documents Chaque type de document peut tre qualifi par un ensemble de mtadonnes ou index. Chaque document est donc dot de mtadonnes propres. Chaque document peut tre associ des rgles de gestion sappuyant sur ces mtadonnes. Notons quil peut tre intressant dindexer plusieurs fichiers avec un seul jeu de mtadonnes.

Navigation dans la fiche dtaille dun document Lorsque vous accdez une fiche d'un document vous retrouverez en haut de la page l'en-tte suivante : 1 Id du document 2 Collection de documents concerne En dessous de cet entte se trouve les onglets de navigation de la fiche. Cliquez sur l'un des onglets pour afficher d'autres informations relatives au document.

Proprits dtailles Cette fentre prsente toutes les informations relatives un document. Des informations complmentaires peuvent apparatre en fonction du type de document. Les proprits du fichier dfinissent l'oprateur qui a enregistr le document dans Maarch Entreprise, la taille du fichier, le format et l'empreinte permettant de contrler l'intgrit du document.

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Liste de diffusion La liste de diffusion correspond l'ensemble des utilisateurs qui ont reu le document pour traitement dans leur corbeille. Traitement Informations concernant le traitement du document.

Par exemple s'il s'agit d'un courrier, un accus de rception ou un courrier de rponse a pu tre envoy. Historique Liste de toutes les actions effectues sur ce document. Notes Possibilit d'ajouter et de lire des notes crites par les utilisateurs post-it lectronique Affaire Le document peut-tre li une affaire en cours Ex : rachat de la socit XXX, procs de YYY. Recherche de dossier isolement de dossier Cette fonctionnalit permet disoler un dossier indpendamment des autres auxquels il pourrait tre rattach.

Page de recherche Les critres de recherche disponibles sont : Le type de dossier Le numro Un intervalle de temps dans lequel le dossier a t cr Un nom de dossier ou sous-dossier Des critres complmentaires peuvent tre disponibles selon le type de dossier slectionn.